近日，法大大與企業綠色發展研究院聯合發布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，該白皮書基于《低碳辦公評價》標準倡導的創新減碳技術應用方向，深入剖析企業低碳辦公場景及簽約減碳價值。為踐行“雙碳”理念，拓寬企業減碳思路，法大大將陸續呈現各行業龍頭企業的低碳辦公和簽約減碳的有效實踐，以期為更多企業提供參考。
遠東控股成立于1985年，是一家以智能纜網、智能電池、智慧機場為主營業務的大型集團公司，年營業收入近500億元，品牌價值898.98億元，員工近1萬人，供應商達1300多家。作為全球線纜行業的領跑者，遠東的身影出現在了港珠澳大橋、中國尊等世界級項目中。同時，遠東也是全球領先的動力和儲能系統服務商，跟新能源頭部企業有著親密合作。
資料來源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》
據《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，遠東控股2022年通過使用電子簽約節省約26萬張紙，累計減少約8.68噸二氧化碳當量的碳排放。
制度與宣導：倡導綠色低碳生活方式
遠東控股集團始終堅持倡導綠色低碳生活方式，積極構建高效、清潔、低碳、循環的綠色制造體系，用實際行動推動行業高質量發展，助力全國生態文明建設。
在日程管理過程中提倡低碳減排，包括班車接送、光盤行動、節水節點等；在辦公行政方面，也實現了高效降耗，搭建了協同化辦公的OA體系，通過數字化辦公平臺大幅減少辦公碳排放，同時積極參與全國節能宣傳周、全國低碳日等活動，向員工傳遞低碳理念。此外在綠色采購、綠色制造、綠色回收方面，遠東也提前謀劃布局，將綠色發展理念貫穿在產品生命周期的每個環節。
數字化低碳辦公：降本提效，加速企業運轉
遠東控股集團自2011年開始致力于無紙化辦公和信息化建設。在實踐中，遠東發現使用信息系統可以降低成本、提高效率，并逐漸實現了80%以上的信息化覆蓋，其中就包括簽訂合同等文件的電子化處理。目前，遠東的信息化部門用一個入口打通所有信息化系統，讓工作變得更簡單，在這個數字化平臺上，每天近1萬人的日常辦公都在其上進行，共有39個大的功能板塊，200多個各類數據表單有條不紊地運轉。截至2023年10月底，信息化辦公平臺累計減碳超過3000噸。
遠東控股集團的子公司多，員工總數多，部門多，所以遠東控股集團的行政類的相關事務性工作量是巨大的，每天各類審批單據量大，管理成本高。在辦公平臺上，將證照管理、考勤異常報備、用車申請、用印管理、住宿申請、專賣店管理、人才獎勵申請等集團所有行政類工作統一管理起來，按照不同的人員分工不同，進行權限劃分，大大降低了行政管理成本。
同時，作為中國電線電纜制造行業龍頭企業，遠東生產的線纜常用規格有9萬多種，每個規格的生產參數各異，導致遠東日常采購的需求涉及采購類目廣、行業多，事務繁瑣又重要，供應商公司眾多，所以日常的管理工作量巨大。當辦公平臺把公司設備也一同管理以后，運行數據會自動沉淀在平臺上，相關人員隨時可以查閱，還能通過數據分析，判斷供應商優劣，為之后的采購選擇提供依據。
電子簽約：全面推動無紙化管理
電子合同在遠東遵循從內到外，從易到難，從部分無紙化到全部無紙化的原則，從營銷場景、采購供應鏈場景，再向人力資源場景全面推進：
● 首先，在營銷場景中，公司每月結賬時營銷經理會遇到各種問題，包括電腦設備、瀏覽器、網絡等。電子簽上線后，法大大在公司與營銷經理之間搭起了一座溝通橋梁，快速完成對賬確認，提高了整體運行效率，降低了IT運維成本。法大大電子簽在遠東控股集團得到了大家的一致認可。
● 其次，在采購供應鏈場景中，公司與幾千家供應商的往來文件容易丟失、數據模糊，增加了公司的運營風險。使用法大大電子簽后，增強了甲乙雙方之間的互相信任，保障了雙方的合法權益。
● 最后，在人力資源場景中，公司與員工需要簽訂一系列的勞動合同、保密協議等紙質文件，不僅費時費力，還需要大量的存儲空間。部分員工長期在外，簽署周期長且容易出現差錯。電子合同上線后，公司與員工可以在線簽訂合同，大大降低了簽署成本，提高了簽署效率，同時確保了簽約安全，保障了企業和員工的合法權益。
遠東早些時候就開始關注電子簽章的應用，經過規劃和考察后，最終決定上線法大大的電子簽章系統。這不僅提高了簽約效率，降低了簽約成本，還增強了簽約的安全性，保障了企業和員工的合法權益。
——遠東控股集團數據化服務部項目總監
張勝彬
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